Sandėlio valdymo sistema (angl. Warehouse management systetem – WMS) yra programinis paketas, sukurtas optimizuoti sandėlio operacijas. Sandėlio valdymo sistema valdo visą sandėlio darbą realiu laiku. Sistema kontroliuoja sandėlio personalą bei kėlimo techniką, ir operatyviai generuoja naujas užduotis darbuotojams, priklausomai nuo esamos situacijos.

METALAG WMS yra moderniausia sistema, galinti generuoti sandėlio technologinių operacijų optimizavimo rekomendacijas tuo pačiu valdydama personalą bei kėlimo techniką didžiausiam našumui pasiekti.

Sistema nenaudoja popierinių dokumentų. Visi dokumentai generuojami, perduodami, apdorojami bei optimizuojami sistemoje ir transformuojami į preciziškas užduotis, paskirstomas konkretiems operatoriams, jas pateikiant RF terminalo ekrane. Kiekviena operacija yra patvirtinama ir įrašoma į sistemą nuskenuojant brūkšninį kodą, ar įvedant duomenis ranka. Dėl to informacija apie produkto kiekį ar saugojimo vietą sandėlyje visuomet yra tiksli ir pati naujausia, taigi bet kokios klaidos ar išimtys gali būti pastebėtos ir pataisytos nedelsiant.

Sandėlio valdymo sistemos tikslas yra pilnas sandėlio ciklų valdymo automatizavimas – nuo prekių priėmimo į sandėlį momento iki klientų užsakymų pristatymo. Diegimo apimtys gali svyruoti nuo bazinio sandėlio valdymo (valdymas paremtas popieriniais užduočių lapais) iki kompleksinio, pilnai integruoto sandėlio valdymo realiu laiku, panaudojant brūkšninius kodus, RFID žymes, duomenų perdavimą realiu laiku radijo bangomis bei kėlimo techniką, kurios technologijos ir automatizavimo lygis priklauso nuo konkrečių kliento poreikių.

WMS optimizuoja inventoriaus perkėlimus ir saugojimą suskirstydama sandėlį į tikslines zonas ir produktyviausiai išnaudodama sandėliavimo plotą.

Sandėlių klientai turi plačias galimybes prisijungti prie sistemos ir stebėti savo prekių srautus, kiekius, likučius bei gauti įvairias ataskaitas. Kita informacija apie priimtas ir išsiųstas prekes gali būti pateikiama elektroniniu paštu, naudojant EDI pranešimus ar internetu.

Funkcijos

METALAG WMS turi bazines ir papildomas funkcijas, priklausančias nuo sandėlio verslo technologijų ir kėlimo technikos panaudojimo būdo.

Pagrindinės sandėlio valdymo sistemos funkcijos:

• Priėmimas;

• Paskirstymas;

• Sandėliavimas ir saugojimas;

• Perkėlimai;

• Atrinkimas;

• Komplektavimas, pakavimas ir pakrovimas;

• Personalo valdymas;

• Inventorizavimas;

• Ir kitos (žymėjimas, sertifikavimas, sandėlio dalinimas į virtualius, svorio kontrolė, kokybės kontrolė, integravimas su ERP ir kitomis valdymo sistemomis bei automatine sandėliavimo technika ir kt.).

Sandėlio valdymo sistemos METALAG WMS privalumai

METALAG WMS leidžia padidinti prekių likučių ir sandėliavimo vietų informacijos tikslumą iki 99,9%, bei padidinanti darbo našumą 20 – 30%.

Pastovus sandėlio veiksmų sekimas sumažina arba visiškai panaikina būtinybę sustabdyti visą sandėlio veiklą inventorizacijai atlikti.

Ekonominė nauda

Santykių su klientais valdymas

• Eliminuojami nestandartiniai užsakymai, naudojamos ataskaitos ekstra užsakymams ar užsakymų grąžinimui;

• Sumažinami pasibaigusio galiojimo produkcijos nurašymo kaštai;

• Padidinama paslaugų kokybė bei įmonės prestižas klientų akyse.

Logistika

• Optimizuojami technologiniai prekių srautų valdymo procesai;

• Padidinamas prekių likučių ir sandėliavimo vietų informacijos tikslumas iki 99,9%;

• Sukuriamas prekių judėjimo skaidrumas ir kontrolė;

• Sandėliavimo vietos optimizacija – sandėliavimo vietų panaudojimas padidinamas 5 – 25%;

• Padidinamas sandėlio pralaidumas;

• Panaudojamos geriausios vietų paskyrimo strategijos.

Eksploataciniai kaštai

• Racionaliau naudojama kėlimo technika;

• Įrangos naudojimo optimizavimas;

• Sumažėja transportavimo kaštai (kuro ir elektros ekonomija, mažesnės išlaidos įrangos remontui bei ilgesnis įrangos tarnavimo laikas).

Personalo valdymas

• Padidinamas personalo efektyvumas;

• Iki minimumo sumažinamas klaidų skaičius ir pagerėja apskaita;

• Padidinamas visų rūšių operacijų atlikimo greitis;

• Padidinamas darbuotojų produktyvumas vidutiniškai 20 – 30%.

Dokumentų apskaita ir valdymas

• Padidėja duomenų apsikeitimo greitis tarp visų tiekimo grandinės dalyvių;

• Informacija realiu laiku;

• Sumažinama darbo su popieriniais dokumentais apimtis;

• Inventorizavimas nepertraukiant sandėlio darbo;

• Integravimas su kitomis įmonės valdymo sistemomis.